.jpg)
Založení společnosti je rozhodnutí, které ovlivní váš byznys na roky dopředu. Jde o to nastavit strukturu tak, aby firma rostla, investice do ní byla ochráněna a právo vás namísto brždění posílilo.
Začínající podnikatel, který dostal skvělý nápad a chce ho zastřešit právní strukturou. Spojení několika zavedených podnikatelů do nového byznysu. Zahraniční investor etablující se v České republice. Nebo prosperující podnik, který přemýšlí o restrukturalizaci, aby ochránil klíčová aktiva.
Každá společnost je jiná a každá potřebuje individuální přístup. A proto je dobré už na začátku vědět, v jakých mantinelech se můžete pohybovat.
„Když k nám klient přichází s dotazem, jak založit firmu, na první pohled to vypadá jako jednoduchá otázka s přímočarou odpovědí. Ale právě při prvním setkání, kdy vedeme rozhovor o cílech, vizích a přáních, často klient zjišťuje, že založení společnosti není jen o papírování a formálním zápisu do rejstříku,“ říká na úvod Petra Stoklasová.
V dnešní době existují stovky tisíc společností a výběr názvu může být skutečným rébusem. Název musí oslovit, nesmí být klamavý a zejména nesmí být zaměnitelný s těmi, které již existují. Při výběru názvu tak často kontrolujeme nejrůznější rejstříky, české i mezinárodní databáze ochranných známek.
„A to i když jde o společnost, která zatím plánuje působit výhradně v ČR. Z praxe můžeme říct, že expanze na sebe u úspěšných firem nenechává dlouho čekat. A kromě řady korporátních povinností spojených s rozšířením byznysu do zahraničí je dobré si situaci usnadnit alespoň ve výběru názvu a navíc tak předejít riziku, že si jej registruje někdo jiný,“ dodává Petra Stoklasová, partnerka pro oblast korporátního práva.
Teď nemluvíme jen o adrese sídla – jde i o strategické rozhodnutí z pohledu daní, dostupnosti či image.
Pro někoho může být přechodně dostačující virtuální sídlo, pro jiného právě naopak. Opět záleží na konkrétní situaci.
Procházíme s klienty dopodrobna jejich podnikatelský záměr, abychom správně nastavili předmět podnikání a definovali obory činnosti odpovídající plánovanému podnikání.
Předmět podnikání je jedna z nejdůležitějších věcí, kterou je potřeba promyslet ještě před založením společnosti. A přesto je to oblast, kde vidíme nejvíc chyb – buď je předmět podnikání příliš úzký, což brzdí rozvoj firmy, nebo naopak příliš široký, což působí neseriózně, nepřehledně a může přinést zbytečné administrativní zatížení.
Předmět podnikání definuje, čím se vaše společnost může zabývat. Je to vymezení v zakladatelských dokumentech i v obchodním rejstříku, které říká světu: "Toto děláme. A toto je náš business."
Předmět podnikání má přímý dopad na:
Někteří zakladatelé chtějí do předmětu podnikání zahrnout desítky činností „pro jistotu“. Problém je, že to působí neseriózně. Když má firma v předmětu podnikání „výrobu potravin, stavební činnost, finanční poradenství a pronájem nemovitostí“, obchodní partner si oprávněně klade otázku: Čím se vlastně zabýváte?
Navíc každá další činnost může znamenat povinnost ohlásit změny na živnostenském úřadě nebo splnit další administrativní požadavky – i když tu či onu činnost nikdy nevykonáváte.
Opačný extrém. Začínající e-shop s oblečením si dá do společenské smlouvy jen „maloobchod s textilními výrobky“. Za rok chcete přidat další sortiment, zajišťovat úpravy oděvů – a zjistíte, že musíte změnit společenskou smlouvu a změnit zápis v obchodním rejstříku. To stojí čas, peníze a administrativu.
„Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ – tato formulace byla roky běžnou praxí. Jenže Nejvyšší soud v nedávných rozhodnutích jasně stanovil, že obecné vymezení není v souladu se zákonem.
Neumožňuje jednoznačně určit, jaké konkrétní činnosti chce společnost vykonávat. V krajním případě, kdy společnost na výzvu rejstříkového soudu neučiní kroky k nápravě, může být dokonce nařízena likvidace společnosti.
Klíčové činnosti musí být v předmětu podnikání uvedeny konkrétně a detailně, podpůrné lze zahrnout šířeji. Vždy myslíme na budoucí růst – plánované rozšíření, vstup do nových segmentů nebo přidání doplňkových služeb. V regulovaných oborech (zdravotnictví, finance, stavebnictví) používáme přesné termíny potřebné k získání příslušných povolení. Cílem je nastavit předmět podnikání tak, aby byl právně správně podle aktuální judikatury – připravený na váš růst a zároveň srozumitelný pro obchodní partnery i úřady.
Společnost s ručením omezeným nabízí jednodušší administrativu a nižší náklady na založení. Akciová společnost klade vyšší finanční nároky (minimální základní kapitál 2 miliony Kč), ale je vhodnější pro větší podnikatelské záměry, plánovaný vstup investorů nebo zavedení ESOP programů.
S.r.o. je v České republice nejoblíbenější právní formou – a to z jasných důvodů. Jednodušší administrativa, nižší náklady na založení a flexibilnější nastavení. Základní kapitál může být symbolický (teoreticky od 1 Kč, prakticky doporučujeme alespoň 10 000–100 000 Kč). Celý proces založení je rychlejší a levnější než u akciové společnosti.
S.r.o. je ideální pro:
Akciová společnost klade vyšší nároky: minimální základní kapitál 2 miliony Kč, složitější struktura orgánů (představenstvo, dozorčí rada u větších společností) a vyšší administrativní náročnost. Právě proto není a.s. vhodná pro každého.
A.s. dává smysl zejména pro:
S každým klientem procházíme čtyři klíčové otázky:
Pokud nemáte 2 miliony Kč na základní kapitál a.s., volba je jasná. Ale pozor – i když můžete založit s.r.o. s 1 Kč, takové řešení nedoporučujeme (viz sekce o základním kapitálu níže).
Pokud očekáváte v horizontu 2-3 let vstup venture kapitálu, business angels nebo strategických partnerů, akciová společnost může být vhodnější strukturou. Akcie se jednodušeji převádí, ale i v v s.r.o. můžete mít obchodní podíly představované kmenovými listy, které mají velmi podobný režim jako akcie.
Nicméně mnoho startupů úspěšně začíná jako s.r.o. a v případě potřeby se později transformuje na a.s. Není nutné si komplikovat start složitější strukturou, pokud to není nezbytné.
Podnikáte samostatně? Bude mít vaše firma dva silné rovnocenné partnery nebo jeden ze společníků vnáší do společného podnikání větší vklad, ať již v podobě finančních prostředků, know-how či nemovitého majetku? Všechny tyto aspekty je potřeba promítnou do nastavení struktury společnosti.
S.r.o. s dvěma až pěti společníky je snadno spravovatelná. Ale pokud plánujete velký počet osob držících podíly ve firmě (například zaměstnanecké akcie pro desítky lidí), akciová společnost mohu být praktičtějším řešením.
V některých oborech (bankovnictví, pojišťovnictví, velké stavební projekty) se a.s. očekává nebo je dokonce požadována regulací..
Podle povahy vaší činnosti pak musíte ohlásit příslušné živnosti, abyste „zaktivovali“ vaše podnikání a umožnili Vaší společnosti poskytovat služby či prodávat své produkty.
Nevyžaduje prokazování odborné způsobilosti. Stačí splnit všeobecné podmínky. Patří sem například maloobchod, velkoobchod, zprostředkovatelská činnost, poradenství.
Vyžaduje prokázání odborné způsobilosti (vzdělání, praxe, kurz) a určení odpovědného zástupce. Typicky se jedná o obory s vyšším rizikem pro zdraví či majetek – realitní zprostředkování, projekční činnost, účetnictví, masérské kurzy nebo výroba produktů.
Nejpřísnější režim pro oblasti, kde je zvláštní zájem na jejich regulaci, vyžaduje zvláštní oprávnění od státu (tzv. koncese) a prokazování vysoké odborné způsobilosti. Například soukromá bezpečnostní služba, provozování pohřební služby, některé činnosti ve zdravotnictví, cestovním ruchu apod.
Pokud plánujete založit společnost s obchodními partnery, čeká vás nejkritičtější část celého procesu, které je potřeba věnovat náležitou péči a vše si dobře rozmyslet – nastavení vnitřních mechanismů a pravidel.
Podíly ve společnosti nebývají stejné. Některý společník přichází s větším vkladem, s větším know-how, a ostatní se přidávají. Často bývá jeden většinový společník nebo akcionář. Někdy je však účast společníků srovnatelná a podíly jsou stejné – to může vést v případě budoucích neshod k různým patovým situacím.
„Když klient plánuje, že bude ve společnosti zpočátku sám, ale očekává vstup strategických partnerů třeba za dva, za tři roky, nastavujeme strukturu již s ohledem na budoucnost. Rozdělíme podíly tak, aby se do budoucna ušetřila práce, náklady i čas,“ říká z praxe advokátka Petra Stoklasová.
Ne vždy se všichni společníci shodnou, proto je důležité nastavit hlasovací kvora a usnášení schopnost orgánů společnosti tak, aby:
Zásadní otázka je, kolik by společnost měla mít jednatelů? Jednatelé a členové představenstva zastupují společnost navenek, mohou jí zavazovat, disponovat jejím majetkem. Je proto velmi důležité otázky spojené se složením a pravomocemi statutárního orgánu dobře rozmyslet. U obou forem může být jeden nebo vícero členů statutárního orgánu. – ale je pravda, že u a.s. typicky bývá více členů (kolektivní orgán). U s.r.o. se počet zpravidla různí.
U rodinných společností, kdy je zakladatel zároveň jednatelem, je situace poměrně jednoduchá. Ale co když vymyslíte podnikatelský záměr a nominujete do statutárního orgánu schopné manažery, kteří vaše podnikání budou realizovat v praxi?
Určitě si chcete zachovat kontrolu nad společností. I přesto, že jim důvěřujete, potřebujete mít nastavené kontrolní mechanismy a mantinely – kam bez vašeho souhlasu jednatelé zajít mohou a co už vyžaduje vaši intervenci.
V praxi velmi často řešíme nastavení zastupování navenek společnosti a zároveň interní ochranné mechanismy:
Spoluzastupování jednatelů: Praktickým řešením může být některá jednání, která svou hodnotou nebo rozsahem přesahují standard, zavedení společného zastupování více jednateli. Mohou být zakotveny různé typy jednatelů (typ A, typ B), s různými oprávněními a limity zastupování. Možností je mnoho, jen je potřeba je správně vybalancovat.
Souhlas valné hromady: Další možností je některá zásadní právní jednání – jako je například převod nemovitosti, dispozice s ochrannými známkami, sjednávání úvěrů – podmínit předchozím souhlasem valné hromady. Tím vy jako společníci máte kontrolu nad tím, co statutární orgán dělá.
Při založení společnosti s ručením omezeným je jediný limit: vklad společníka do základního kapitálu nesmí být nižší než 1 koruna. Má-li společnost jednoho společníka, může tedy mít i základní kapitál ve výši jedné koruny.
Tuto variantu klientům většinou nedoporučujeme ze tří důvodů:
Praktický aspekt, který řešíme s každým klientem: Můžete složit vklad v hotovosti, nebo musíte založit speciální bankovní účet?
Tato otázka připadá v úvahu pouze u společností s ručením omezeným:
Složení v hotovosti je praktičtější – je to flexibilnější, nemusíte hned na úvod běžet do banky. Teprve když společnost vznikne, si založíte účet u banky, kterou chcete, a už to nemusí být specializovaný účet na složení vkladu.
Další aspekt, který si musíte rozmyslet: Kdo bude správcem vkladu? Buď to můžete svěřit svému poradci či advokátovi – pravidelně tento servis pro klienty zajišťujeme – anebo může být správcem vkladu jednatel či zakladatel společnosti.
Na konec si shrneme formalizovaný proces, který s klienty postupujeme tak, aby se mohli soustředit na rozvíjení podnikatelské aktivity, zatímco my zajišťujeme formality.
Praktické se nám ukázalo mít jistý checklist. S klientem bod po bodu projdeme, prodiskutujeme, poradíme:
Připravíme všechny potřebné dokumenty a ve spolupráci s notářem zpracujeme draft zakladatelského právního jednání, které musí být sepsáno formou notářského zápisu.
S klienty většinou postupujeme tak, že nás zmocní k tomu, abychom veškeré tyto formální kroky mohli učinit za ně. Oni se soustředí na samotný zrod společnosti a rozvíjení podnikatelské aktivity.
To znamená:
Klientovi následně předáme veškeré instrukce k tomu, jakým způsobem složit základní kapitál. V každé společnosti je potřeba k tomu, aby mohla vzniknout, složit vklady společníků a splatit základní kapitál.
Podle rozsahu a povahy předmětu podnikání je třeba ohlásit živnosti. Projdeme s klienty celý proces, doporučíme, jestli jsou potřeba speciální povolení nebo licence.
V okamžiku, kdy máme:
...ji můžeme zapsat do obchodního rejstříku.
V okamžiku, kdy je společnost zapsaná, oficiálně vzniká i po právní stránce, je jí přiděleno IČO a můžete směle začít podnikat.
Celý proces založení společnosti s ručením omezeným trvá obvykle 2–4 týdny od prvního setkání po zápis do obchodního rejstříku. Záleží na:
Stejně jako byste nestavěli dům bez architekta nebo si sami netrhali osmičky, i zde platí, že kvalitní právní poradenství na začátku vám může ušetřit problémy v budoucnu.
Vaše cíle, vize i obavy. Váš byznys poznáváme do nejmenších detailů. Vždy nasloucháme – všemu – nejen tomu, co říkáte, ale často i tomu, co nezmíníte. Dokážeme se tak s lehkostí přizpůsobit měnícím se okolnostem každého byznysu – takoví jsou advokáti z endors.
Co vám nedá spát? Naši klienti spí klidně, protože jim endors kryje záda. Vidíme i za roh, kde mohou čekat komplikace. Navigujeme vás na správnou cestu, kde se vyhnete obtížím.
Doporučujeme vám daňové poradce, účetní, notáře i další, kteří sdílí naše hodnoty a pomáhají vám v dosahování cílů. Nejenom firmám vstupujícím na český trh pomáháme s hledáním místních dodavatelů, prostor i obchodních spojení.
Chcete založit společnost, která bude připravená na růst? Ozvěte se nám. Probereme váš byznys plán, nastavíme strukturu na míru a postaráme se o všechny formality.
E-mail: info@endors.cz
Telefon: +420 601 501 630
Ano, můžete být jediným zakladatelem i společníkem. Doporučujeme ale konzultovat situaci s advokátem.
Ano, zakladatelské právní jednání musí být sepsáno formou notářského zápisu, ale jestliže to s podnikáním myslíte vážně, doporučujeme spolupracovat také s advokátem. A to s takovým, který má zkušenosti v rámci korporátního práva, dokáže firmu od začátku připravit na růst, expanzi a další právní výzvy.
Podle judikatury NS jsou obecné formulace právně neplatné. V krajním případě může být nařízena likvidace.
Ano, ale vyžaduje to změnu společenské smlouvy, notářský zápis a zápis změny do OR.
Partnerka & garantka korporátního práva
Petra je první partnerkou kanceláře endors a klíčovou postavou pro strategické řízení korporátní agendy.
S více než 23 lety praxe v oblasti obchodního a závazkového práva se specializuje na komplexní poradenství pro české i zahraniční korporace.
Její odbornost v oblasti fúzí a akvizic (M&A) doplňuje unikátní mezinárodní přesah – postgraduální studium na prestižní pařížské univerzitě Panthéon Assas jí vyneslo titul DEA a znalost francouzského právního prostředí. Ráda pomůže se založením společnosti i vám.
